July 10, 2020

Dear Imagine Families,

Thank you for your continued partnership during this unprecedented context. Over the past several months, we have been working closely with local and state health agencies and have been monitoring their advice. We have had a comprehensive task force in place throughout the summer months to gather this information and navigate the complex and continually evolving COVID-19 situation and its impact on our students, parents, teachers, staff, and schools.

While it has always been our priority to return to full-time in-person learning as soon as it is safe and feasible to do so, last week Governor Ducey announced that schools cannot begin in-person classes until August 17th. However his orders do allow schools to start earlier in a distance or remote learning environment. With this new information, Imagine Schools, will begin our school year as scheduled on August 5th -- in a remote/distance learning format. We will continue with this model of remote only instruction until September 8th, after the Labor Day holiday.

Why begin school remotely and extend this model of instruction through Labor Day:

• We believe that the regularly scheduled start date is in the best interest of our students, for both their academic and social-emotional needs.
• We recognize that this allows our additional services, such as nutrition, counseling, and special education, to begin on time.
• We acknowledge that students need the earliest possible chance to begin to reconnect with teachers and peers.
• We recognize that maintaining this remote model until after Labor Day allows us to provide solid instruction without interruption for a month. We aim to be both proactive, allowing for no interruption in education regardless of changes to the governor’s orders, and intentional, creating enough time for teachers to build solid stepping stones for students to transition to other models of instruction, moving forward.

How remote learning will look this fall, as compared to last spring:

• As a result of the work of a subcommittee comprised of Imagine teachers, academic coaches and leaders – students enrolled in remote learning in any form at Imagine schools can expect to receive quality, rigorous, instructional experiences that include a focus on the shared values and character education at the heart of the Imagine organization. Meeting the Social-Emotional Learning (SEL) needs of our students as part of our efforts to educate the whole child distinguishes the Imagine remote learning experience from others.
• Imagine schools is currently adopting a Learning Management System (LMS) to promote communication between students, parents and teachers during remote instruction. This LMS will allow teachers to easily share student’s progress and grades with families, and it affords our teachers with a consistent place to create, store and share all types of content (including videos and documents) to personalize learning experiences for our students.

At the end of our month of remote-instruction, and pending any changes to the governor’s orders and/or other pertinent state or local health guidelines, Imagine Schools will be offering the option for students and families to elect to continue in a full online instructional platform or return to school in a traditional in-person or hybrid format. In late July, we will be reaching out again to provide more information and request your family’s selection of an educational model. In the meantime, your local campus may be contacting you to determine your technology needs as we strive to support each student’s remote learning experience.

Again, we thank you for your partnership. We continue to be inspired by the creativity, courage, compassion, and grit of our students, families, teachers, and staff during these challenging times. The academic growth and character development of each student remain our top priority. Our shared values continue to bind us together.

If you have any questions about our reopening plans, please contact your school’s principal. In addition, please check our website for the most up-to-date information at www.imagineschoolssouthwest.org/ or follow us on Facebook at www.facebook.com/ImagineSchoolsSouthwestGroup/.

Sincerely,

Mr. Monte Lange Executive Vice President Imagine Schools	Dr. Bradford Uchacz Executive Vice President Imagine Schools

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10 de Julio del 2020,

Estimadas familias de Imagine,

Gracias por su continua colaboración durante esta situación sin precedentes. Durante los pasados meses, hemos estado trabajando en conjunto y muy de cerca con las agencias de salubridad locales y estatales y hemos estado monitoreando los consejos de estos mismos. Hemos implementado un comprensivo equipo de trabajo durante los meses de veranos y que ha recolectado información y navegando la compleja y siempre cambiante situación del COVID-19 y el impacto que de la situación en nuestros estudiantes, padres, maestros y personal de nuestras escuelas.

Si bien nuestra prioridad siempre ha sido el regresar de tiempo completo al aprendizaje y hacerlo en persona lo más pronto posible, la semana pasada el Gobernador Ducey, anuncio que las escuelas no podrán iniciar clases en persona hasta el día 17 de agosto. Sin embargo, sus ordenes permiten a las escuelas el iniciar de manera temprana en un ambiente de aprendizaje a distancia o en línea. Con esta nueva información las escuelas Imagine Iniciaran el nuevo año escolar de manera programada el día 5 de agosto. Con un formato de aprendizaje a distancia o remoto. Nosotros continuaremos usando estos modelos de instrucción remota has el día 8 de septiembre, después del día festivo del día del trabajo.

Por qué iniciar la escuela de manera remota y extender el modelo instructivo hasta después del día del trabajo:

• Creemos que el iniciar en la fecha que ya había sido programada es lo mejor para el interés académico y para las necesidades sociales y emocionales de nuestros estudiantes.
• Reconocemos que esto permitirá a nuestros servicios adicionales como nutrición, consejería, y educación especial iniciar a tiempo.
• Sabemos que los estudiantes necesitan una oportunidad para comenzar a reconectarse con sus maestros y amigos lo más pronto posible.
• Nosotros reconocemos que el mantener el modelo de instrucción remota hasta después del día del trabajo (Labor Day) nos permitirá por un mes proveer instrucción sólida y sin interrupciones. Nuestro objetivo es ser proactivos, y permitirnos el educar sin interrupciones sin importar cambios en las ordenes del gobernado. Y con la intención de crear suficiente tiempo para que los maestros construyan escalones sólidos para una transición a otros modelos de instrucción en el futuro.

How remote learning will look this fall, as compared to last spring:

• Como resultado del trabajo del subcomité compuesto por maestros de imagine. Entrenadores académicos y líderes, los estudiantes inscritos en el aprendizaje remoto en cualquiera de nuestras escuelas imagine podrán esperar recibir experiencias instruccionales de rigor y calidad que incluyen el enfoque en los valores compartidos y educación de carácter que son el corazón de la organización Imagine. Satisfaciendo las necesidades de Aprendizaje Social-Emocional (SEL) de nuestros estudiantes como parte de nuestros esfuerzos para educar a todo el niño distinguirá la experiencia de aprendizaje remoto Imagine de los demás.
• En este momento las escuelas Imagine están adoptando un Sistema de Manejo de Aprendizaje ( LMS) que promoverá la comunicación entre estudiantes, padres y maestros durante la instrucción remota. Esta SMA les permitirá fácilmente a los maestros compartir el progreso y calificaciones con las familias. Y permite a los maestros el tener un lugar constante donde crear, guardar y compartir todo tipo de contenido (Incluyendo videos y documentos) para personalizar las experiencias de aprendizaje de nuestros estudiantes.

Al final de nuestro de mes de instrucción remota, y dependiendo de cambios en las ordenes del gobernador y/o cambios pertinentes en las guías de salubridad del estado. Las escuelas Imagine estarán ofreciendo la opción para estudiantes y familia de continuar de manera completa en la plataforma en línea para recibir instrucción o regresar al formato tradicional en persona o un formato hibrido. A finales de julio estaremos nuevamente comunicándoles más información y solicitando que sus familias seleccionen el modelo de instrucción. Mientras tanto su escuela local puede tratar de comunicarse con usted para determinar sus necesidades tecnológicas en un esfuerzo para apoyar a su estudiante durante esta experiencia de aprendizaje remoto.

Nuevamente, les agradecemos su colaboración. Y Continuamos siendo inspirados por la creatividad, el coraje, la compasión y la determinación de nuestros estudiantes, familias, maestros y personal durante estos tiempos difíciles. El crecimiento académico y el desarrollo del carácter de cada estudiante siguen siendo nuestra principal prioridad. Nuestros valores compartidos que continúan uniéndonos.

Si tiene usted alguna pregunta sobre nuestros planes de reapertura, por favor comuníquese con el director de su escuela. Además, usted puede consultar nuestro sitio web para obtener la información más actualizada en www.imagineschoolssouthwest.org/ o síganos en Facebook en www.facebook.com/ImagineSchoolsSouthwestGroup/.

Mr. Monte Lange Vicepresidente Ejecutivo Imagine Schools	Dr. Bradford Uchacz Vicepresidente Ejecutivo Imagine Schools